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FAQ−0080

一覧表の表示項目やソート順を変更したい。また、その変更を保存したい

必要な一覧表の表示項目やソート順が初期設定と異なる場合、変更しなければいけません。よく使用する表示項目やソート順があるならば、設定を保存しておきましょう。

例)売上一覧表の設定を変更しましょう。

  • Ver2以上の場合
  1. トップメニューから「売上管理」をクリック。
  2. 売上集計」をクリック。
  3. 集計の種類は「売上一覧」を選択し、その他の条件を指定したら、OKをクリック。
  4. 売上一覧表の種類とソート順を選択し、「詳細指定(S)」をクリック。
  5. 一覧表を表示。
  6. 一覧表のプロパティ(一覧表のプロパティ)をクリックし、表示する項目・ソート順・小計の取り方を設定。
    ・表示する項目の選択
    > <ボタンで「表示する項目」と「表示しない項目」を入れ替えます。
    ・ソート順の設定
    ソート項目の上から順にソートしていきます。
    下図では基本順に、同じ顧客では伝票順に、同じ伝票では行順にソートします。
    ソート順の設定
    ・小計の取り方の設定
    小計を出力したい項目をクリックし、チェックマークを付けます。集計の条件によって出力できる小計の項目が異なります。
    小計の取り方の設定
  7. 「一覧表のプロパティ−表設定の保存(W)」をクリック。
  8. 【表設定の保存】を表示。
  9. 設定の名称を入力し、OKをクリック。
    表設定の保存
  10. 「小計表」をクリック。
  11. 変更した設定で、売上一覧表を作成・表示。
  12. 次回以降、5.で「一覧表のプロパティ−表設定の読込(L)」をクリックし、「月別売上一覧表」を選択すると、保存した設定で売上一覧表を作成・表示します。

Ver3以上では、変更した設定を初期設定とすることができます。

  • Ver1の場合
    Ver1では、表示項目やソート順の変更を保存することはできません。
  1. トップメニューから「売上管理」をクリック。
  2. 売上集計」をダブルクリック。
  3. 集計期間・集計対象を指定し、次へをクリック。
  4. 顧客の条件を指定し、次へをクリック。
    ※3.で税額を集計に含めると、7.に飛びます。
  5. 売上の条件を指定し、次へをクリック。
  6. 明細区分の条件を指定し、次へをクリック。
  7. 集計の種類は「売上一覧表」をクリック。
  8. 売上一覧表の種類とソート順を選択し、「詳細指定」をクリック。
  9. 一覧表を表示。
  10. 表示項目やソート順、小計の取り方を変更。
  11. 集計表の設定(集計表の設定)をクリックすると、【集計の設定】を表示します。
    ・小計の取り方の設定
     【集計の設定】で小計を出力したい項目をクリックし、チェックマークを付けます。集計の条件によって出力できる小計の項目が異なります。
    ・表示する項目を増やす
     【集計の設定】で「表示する項目数」を増やすと、一覧表に表示されていない項目が表示されます。一覧表に必要な項目がない場合、項目数を増やしましょう。
    「隠す項目数」を指定すると、一覧表の左から指定した数の項目を、一覧表で非表示にします。実際に非表示になるのは、「表作成」で一覧表を表示した時です。
    ・表示する項目の順序を変更する
     項目名をクリックすると、項目の左側の境界線が太線になります。クリックしたまま移動させたい位置までドラッグして下さい。
    ・ソート順の変更
     ソートしたい項目を左端まで移動させてから、集計表を再作成(集計表を再作成)をクリックしましょう。左端の項目順に一覧表を並べ替えます。
  12. 「表作成」をクリック。
  13. 変更した設定で、売上一覧表を作成・表示。

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